Статьи

Функции бухгалтерского учета

В управлении любой компанией или предприятием бухгалтерский учет выполняет 5 важный функций: контрольную, сохранности собственности, информационную, обратной связи и аналитическую.

Рассмотрим особенности каждой функции отдельно.

В чем заключается контрольная функция бухгалтерского учета? Ключевое слово в данной функции — контроль. Ведение всей учетной информации о деятельности компании позволяет отслеживать финансовые и другие операции. Именно благодаря этой функции можно понять, добились ли заданной цели по финансовым показателям. И если нет, то что пошло не так, и как можно это исправить на будущее. По сути, контрольный отчет — это базовая документация для директора предприятия, на основе которой он может принимать решения по ведению дел.

Функция обеспечения сохранности собственности связана с контролем работы предприятия. Отчетность такого типа главным образом следит за целенаправленностью расходования средств внутри предприятия. Чтобы отслеживать все расходы, проводится инвентаризация. Именно этот метод контроля уберегает предприятие от внутренней коррупции и хищений.

Третья функция бухгалтерского учета — информационная. Накопление разной информации во время ведения учета предприятия важно для ее последующего использования. Именно исходя из накопленной информации обсуждается стратегия, планирование и прогнозирование. При составлении информационных отчетов важно понимать, для каких управленцев это делается. Отчеты для директора и для менеджера будут отличаться по содержанию. Информация в отчетах бывает двух видов: аналитическая и синтетическая. Аналитическая более важна для стратегов и планировщика. Синтетическая актуальнее для тех, кто управляет персоналом.

Благодаря функции обратной связи происходит понимание деятельности предприятия на всех уровнях. Можно сказать, что обратная связь, которую получают из бухгалтерских отчетов, демонстрирует всю работу компании в целом. В отчетах отображаются все показатели работы: выполнение плана, следование стратегии, соблюдение норм и правил ведения работы. Точно так же из отчета можно увидеть о несоблюдении норм, пренебрежении принципом экономии ресурса. Важно отметить, что функция обратной связи работает на всех уровнях. Не только для директора предприятия будет составляться полная картина, но и для каждого сотрудника в разной степени будут известны показатели его работы в рамках стратегии.

Заключительная функция бухгалтерского учета — аналитическая. Она уже немного упоминалась в разрезе информационной функции. Анализ деятельности предприятия — очень важная составляющая учета. Благодаря выполнению анализа можно сделать выводы о затратах, доходах и правильности подхода к ведению бизнеса в целом. Для выполнения анализа нужен большой сбор информации, без которой провести исследование невозможно. Поэтому данная функция тесно связана со сбором разного рода информации.

Close